Werkzeugbestand ist Teil der Organisation
Der Hausmeisterdienst arbeitet mit Leitern, Handwerkzeugen, elektrischen Geräten, Reinigungsmaschinen, Transporthilfen und gegebenenfalls motorisierten Arbeitsmitteln. Dieser Bestand muss genauso organisiert werden wie andere betriebliche Arbeitsmittel. Verfügbarkeit allein genügt nicht; Auswahl, sicherer Zustand, Verwendung, Prüfung, Unterweisung und Aufbewahrung müssen zusammenpassen.
Sichere Arbeitsmittel und Werkzeuge im Hausmeisterdienst
Nur geeignete Arbeitsmittel bereitstellen
Die Betriebssicherheitsverordnung verlangt, Arbeitsmittel unter Berücksichtigung der Gefährdungsbeurteilung sicher bereitzustellen und zu verwenden. Für die Hausmeistersteuerung bedeutet dies, ungeeignete Eigenlösungen und 'irgendwo vorhandenes' Werkzeug zu vermeiden. Arbeitsmittel werden einer Aufgabe zugeordnet, in einem kontrollierten Bestand geführt und nur durch Personen verwendet, die dafür ausreichend informiert beziehungsweise unterwiesen sind.
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| Auswahl | für Aufgabe und Umgebung geeignet |
| Inventarisierung | eindeutige Kennzeichnung |
| Prüfung | Frist und Status nachvollziehbar |
| Unterweisung | vor Verwendung und wiederkehrend |
| Nutzung | innerhalb freigegebener Einsatzgrenzen |
| Defekt | sofort sperren und kennzeichnen |
| Aufbewahrung | geordnet, sicher und zugänglich |
Prüfstatus sichtbar machen
Prüfpflichtige Arbeitsmittel sollten eindeutig gekennzeichnet und digital oder organisatorisch einem Prüfstatus zugeordnet sein. Beschäftigte müssen erkennen können, ob ein Arbeitsmittel verwendet werden darf. Defekte oder zweifelhafte Geräte werden sofort der Nutzung entzogen und so gesichert, dass sie nicht versehentlich wieder eingesetzt werden.
Verwendung standardisieren
Für häufig genutzte Geräte sind kurze, praxisnahe Regeln wirkungsvoller als umfangreiche Handbücher. Dazu zählen sichere Aufstellung von Leitern, Einsatzgrenzen von Maschinen, Lade- und Batteriehinweise, Transportregeln sowie Verhalten bei Schäden. Bei besonderen Gefährdungen sind formelle Beauftragungen und weitergehende Anforderungen zu berücksichtigen.
Bestand wirtschaftlich steuern
Ein geordneter Werkzeug- und Arbeitsmittelbestand reduziert Suchzeiten, Doppelbeschaffungen und Ausfälle. Ausgabe, Rückgabe, Standort und Zustand können bei größeren Organisationen digital geführt werden. Wirtschaftlichkeit und Arbeitssicherheit unterstützen sich hier unmittelbar: gut gepflegte, geeignete Arbeitsmittel ermöglichen schnellere und sicherere Leistung.
